Privacyverklaring

Westacc B.V. verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens, omdat u bij onze organisatie solliciteert, reageert op een vacature of op andere wijze interesse toont om werkzaamheden te verrichten voor Westacc. Westacc verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring geeft Westacc u informatie over hoe zij uw persoonsgegevens in het kader van de genoemde activiteiten verwerkt en welke rechten u in dat kader heeft.

De contactgegevens van Westacc zijn:

Gegevens organisatie
Naam:     Westacc B.V.
Bezoekadres:     Oud Camp 9-Coldenhove
Postadres:     3155 DL  Maasland
KvK-nummer:     24240188
Algemeen telefoonnummer:     0174 520 178
Algemeen e-mailadres:     [email protected]
Website:     www.westacc.nl

Uw persoonsgegevens kunnen door u aan Westacc of aan een aan Westacc verbonden persoon, worden verstrekt via het contactformulier op de website, per post of via e-mail. Hierbij worden bijvoorbeeld naw-gegevens, opleidingsgegevens of contactgegevens verstrekt. 

Westacc kan deze en andere verstrekte persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
•    het leggen en onderhouden van contact;
•    het beantwoorden van door u gestelde vragen of het verstrekken van door u gevraagde informatie;
•    het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;
•    het doorlopen van een sollicitatieprocedure;
•    het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
•    het behandelen van uw eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
•    het doorlopen van de precontractuele fase met u en het kunnen aangaan van een (arbeids)overeenkomst met u;
•    u toegang te kunnen verstrekken tot terreinen, gebouwen en lokalen van Westacc;
•    u te informeren over ontwikkelingen binnen Westacc;
•    marketingdoeleinden;
•    ter waarborging van de veiligheid van u, andere personen en goederen;

Westacc verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als Westacc voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, neemt Westacc contact met u op om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit gebeurt vóór een eventuele verdere verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u worden gedeeld.

De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal een rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.

Toestemming
De rechtsgrond toestemming is van toepassing wanneer u vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming aan Westacc heeft gegeven om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als Westacc persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Als verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat onverlet de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Precontractuele maatregelen
In een aantal gevallen baseren wij de verwerking op uw verzoek tot het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst. Als u bijvoorbeeld wenst dat Westacc met u een arbeidsovereenkomst aangaat, is het noodzakelijk in dat kader een of meer van eerdergenoemde persoonsgegevens te verwerken.

Belangenafweging
De verwerking van uw persoonsgegevens is in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Westacc of van een derde. In dat geval beoordeelt Westacc of uw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerkt Westacc uw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging. 

Als Westacc persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan vermeldt Westacc de gerechtvaardigde belangen en informeert u hierover.

Westacc informeert u vooraf over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door Westacc verwerkt moeten worden op grond van: 
•    een wettelijke of contractuele verplichting en/of; 
•    omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten. 

In dat geval wordt u ook geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan uw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken. 

Westacc maakt in de vacaturetekst duidelijk welke (persoons)gegevens minimaal benodigd zijn om te kunnen beoordelen of u toegelaten wordt tot de sollicitatieprocedure. Wanneer u deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, kan Westacc besluiten u niet tot de procedure toe te laten. In iedere fase van de sollicitatieprocedure kan om aanvullende (persoons)gegevens worden gevraagd. Daarbij wordt toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt. Wanneer Westacc uiteindelijk besluit met u een arbeidsovereenkomst aan te gaan, kan Westacc u eveneens verplichten aanvullende (persoons)gegevens te verstrekken om de overeenkomst aan te kunnen gaan. Ook dan wordt toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt.

Als u algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart Westacc uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over een en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, worden uw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende maand verwijderd.

Als u solliciteert of concreet interesse toont in een vacature of het verrichten van werkzaamheden voor Westacc, dan bewaart Westacc uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of er over en weer interesse wordt getoond in het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Uw persoonsgegevens worden verwijderd binnen vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure of – wanneer er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden – uiterlijk binnen de vier weken daarna. Het voorgaande lijdt uitzondering wanneer u toestemming geeft om uw persoonsgegevens langer op te slaan. In dat geval worden uw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na toestemming bewaard.

In het geval van klachten of geschillen over het contact of de sollicitatieprocedure worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost, worden de daarvoor bewaarde persoonsgegevens verwijderd.

Uw persoonsgegevens kunnen aan andere ontvangers worden verstrekt. Bijvoorbeeld organisaties die Westacc ondersteunen in de werving en selectie, om referenties te checken of om een assessment af te (laten) nemen. Er is géén sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties.

Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats. 

Op grond van de AVG komen u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens toe:
- het recht op inzage en kopie;
- het recht op rectificatie;
- het recht op gegevenswissing;
- het recht op beperking van de verwerking;
- het recht bezwaar te maken tegen de verwerking;
- het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Westacc niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van een van voornoemde rechten. 

Binnen een maand nadat Westacc een verzoek ter uitoefening van een van voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, informeert Westacc u. Daarbij geeft Westacc aan of en hoe zij aan uw verzoek gevolg geeft en zo niet, waarom niet. Wanneer dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan Westacc de reactietermijn van een maand verlengen. Westacc maakt in dat geval binnen één maand aan u kenbaar binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos.

Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van Westacc, een klacht heeft over de wijze waarop Westacc uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 oktober 2024 en kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig op een duidelijke wijze op onze website bekendgemaakt.
Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen via de in deze verklaring vermelde contactgegevens.